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Intensivkurs "Grundlagen Travel Management"

Frankfurt am Main

Veranstaltungsziele

Der Kurs wird seinem Namen gerecht: Sie erhalten alle relevanten Grundlagen über die strategischen Aufgaben und Prozesse des Travel Managements sowie der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre. Dieser Rundum-Blick ist Basis eines vernetzten Denkens und hilft Ihnen, die direkten und indirekten Reisekosten im Unternehmen dauerhaft zu senken.

Als Travel Manager gibt es eine Vielzahl von Schnittstellen zu meistern. Dazu gehören nicht nur die Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung & anderen Bereichen, sondern auch das Verständnis für alle Abläufe im gesamten Geschäftsreiseprozess, sowie Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen der Branche. Praxisnah werden Trends, aber auch bewährte Instrumente wie Reiserichtlinie, Einkauf von Dienstleistungen, Zahlungswege, Kreditkarten, Buchungswege, Controlling sowie Reisekostenabrechnung besprochen.

Der Kurs ist zugleich obligatorischer Bestandteil des Fachstudiengangs „Certified Travel Manager“ (CTM). Die angesprochenen Themen, werden in den weiterführenden Kursen detailliert behandelt. 
Mehr Informationen zum Fachstudiengang CTM

Veranstaltungsinhalte

Travel Management als Managementfunktion im Unternehmen
  • Aufgaben des Travel Managers
  • Rentabilität des Travel Managements
  • Kommunikation mit Entscheidern und Bedarfsträgern im Unternehmen
  • Strategisches Management
Travel Management im Umfeld erweiterter Herausforderungen
  • Fuhrpark- und Veranstaltungsmanagement
  • Nachhaltigkeit
  • Sicherheit auf Reisen
Reiserichtlinien 
  • Struktureller Aufbau, Projektarbeit, Kommunikationswege, Durchsetzung von Vorgaben
Zusammenarbeit mit Leistungsträgern
  • Marktübersicht an den Beispielen Mietwagen, Bahn, Flug und Hotel
  • Vergütungssysteme für Reisebüros
Einkauf & Reporting/Controlling
  • Definition von Einkaufszielen
  • Bedarfsanalyse und vorausschauende Bedarfsplanung
  • Buchungsformen
  • Reporting & Controlling: Datenbedarf, Datenqualität, sinnvolle Datenquellen für den gewünschten Zweck und zielgerichteter Umgang mit Daten
  • Datenmanagement und zielgerichteter Umgang mit den Daten auch mit Blick auf Datenschutz und Betriebsrat
Prozesse strukturieren und verbessern
  • Zahlungswege & Kreditkarten
  • Organisation der internen Buchungsprozesse
  • Einsatz von Internet und Online Buchungssystemen (OBE)
  • Reisekostenabrechnung und -software
  • Change Management
Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre
  • Management, Aufbau- und Ablauforganisation, Wissensmanagement, Sach- und Formalziele in Unternehmen, Marketing, Mitbestimmung, Projektmanagement, Controlling

Zielgruppe

  • Travel Manager
  • MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
  • MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf
  • MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

Termin

16.05.2022 bis 19.05.2022

Weitere Termine

Veranstaltungsort

VDR-Akademie
c/o VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125
60598 Frankfurt am Main

Dauer

4-tägiger Kurs:
Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr
Ende Tag 1-3: 18:00 Uhr
Ende 3. Tag: 15:00 Uhr
anschließend Zertifikatsprüfung

Preis

zzgl. gesetzlicher MwSt.
EUR 1.750,00

Für VDR-Mitglieder
EUR 1.560,00
EUR 1.510,00 (Premium)

Eingeschlossene Leistungen

  • Seminargetränke
  • Kaffeepausen
  • Mittagessen
  • Seminardokumentation
  • Arbeitsmaterial
  • Teilnahmezertifikat

Zusatzinfos

Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel Manager und CMM-Certified Mobility Manager angerechnet werden. Dafür muss eine Zertifikatsprüfung in Kooperation mit unserem Weiterbildungspartner Hochschule Worms abgelegt werden. Zu den Prüfungsterminen

Sichere Weiterbildung in Corona-Zeiten
Auf unserer Informationsseite finden Sie alles Wichtige rund um unser Hygienekonzept für unsere Präsenz-Seminare der VDR-Akademie: www.vdr-akademie.de/corona

Alle Themen auch als Inhouse-Seminar buchbar!

Jetzt informieren!
Sprechen Sie uns gerne an!
Elisa Schmeiser | VDR
Elisa SchmeiserLeiterin VDR-Akademie
Christoph Bormann | VDR
Christoph BormannAssistent Seminarorganisation