Grundlagen Travel Management

Weiterbildung praxisnah, effizient und flexibel

Der Kurs wird seinem Namen gerecht: Sie erhalten alle relevanten Grundlagen über die strategischen Aufgaben und Prozesse des Travel Managements sowie Basisinformationen in die damit verbundenen Themen der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre. Dieser Rundum-Blick ist Basis eines vernetzten Denkens und hilft Ihnen, Themen zu erkennen, um die direkten und indirekten Reisekosten im Unternehmen dauerhaft zu senken.

Als Travel Manager gibt es eine Vielzahl von Schnittstellen zu meistern. Dazu gehören nicht nur die Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung & anderen Bereichen, sondern auch das Verständnis für alle Abläufe im gesamten Geschäftsreiseprozess, sowie Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen der Branche. Praxisnah werden Trends, aber auch bewährte Instrumente wie Reiserichtlinie, Einkauf von Dienstleistungen, Zahlungswege, Kreditkarten, Buchungswege, Controlling sowie Reisekostenabrechnung besprochen.

Der Kurs ist zugleich obligatorischer Bestandteil des Fachstudiengangs „Certified Travel Manager“ (CTM). Die angesprochenen Themen, werden in den weiterführenden Kursen detailliert behandelt.
Mehr Informationen zum Fachstudiengang CTM

Veranstaltungsinhalte

Travel Management als Managementfunktion im Unternehmen

Aufgaben des Travel Managers
Rentabilität des Travel Managements
Kommunikation mit Entscheidern und Bedarfsträgern im Unternehmen
Strategisches Management

Kurzer Überblick der erweiterten Herausforderungen

Fuhrpark- und Veranstaltungsmanagement
Nachhaltigkeit
Sicherheit auf Reisen

Reiserichtlinien

Struktureller Aufbau, Gründe für die Überarbeitung, Kommunikationswege

Zusammenarbeit mit Leistungsträgern

Mietwagen, Bahn, Flug und Hotel
Vergütungssysteme für Reisebüros

Einkauf & Reporting/Controlling

Definition von Einkaufszielen
Bedarfsanalyse
Buchungsformen
Reporting & Controlling: Datenbedarf, Datenqualität, sinnvolle Datenquellen für den gewünschten Zweck
Datenmanagement und zielgerichteter Umgang mit den Daten auch mit Blick auf Datenschutz und Mitbestimmung des Betriebsrats

Prozesse strukturieren und verbessern

Zahlungswege & Kreditkarten
Organisation der internen Buchungsprozesse
Einsatz von Internet und Online Buchungssystemen (OBE)
Reisekostenabrechnung und -software
Change Management

Einblick in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

Aufbau- und Ablauforganisation, Wissensmanagement, Sach- und Formalziele in Unternehmen, Marketing, Projektmanagement

Zielgruppe

• Travel Manager

• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen

• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf

• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

Eingeschlossene Leistungen

Seminargetränke
Kaffeepausen
Mittagessen
Seminardokumentation
Arbeitsmaterial
Teilnahmebestätigung

Zusatzinfos

Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel Manager und CMM-Certified Mobility Manager angerechnet werden. Dafür muss eine Zertifikatsprüfung in Kooperation mit unserem Weiterbildungspartner Hochschule Worms abgelegt werden. Zu den Prüfungsterminen

Sichere Weiterbildung vor Ort
Da wir als Veranstalter nicht nur Sie als Teilnehmende, sondern auch unsere Dozierenden schützen möchten, bitten wir Sie eindringlich darum nicht zum Seminar anzureisen, insofern Sie Krankheitssymptome aufweisen, oder sich nicht wohl fühlen. Wir haben unsere Dozierenden angewiesen Sie im Falle von Nichtbeachtung bzw. bei offensichtlichen Symptomen nach Hause zu schicken

Dozentin

Andrea Zimmermann

Andrea Zimmermann gründete 2003 ihr Beratungsunternehmen btm4u-Andrea Zimmermann in Darmstadt, mit dem sie Unternehmen im Mobilitätsmanagement berät...