Strategisches Veranstaltungsmanagement

Die Durchführung von Veranstaltungen ist für viele Unternehmen ein wichtiger Faktor geworden, um Mitarbeiter zu schulen, Kundenbeziehungen zu vertiefen sowie die eigene Marke zu stärken. Unter dem steigenden Kostendruck wird es jedoch immer wichtiger, dass Veranstaltungen professionell geplant und durchgeführt werden. Zudem können erhebliche Synergien durch die Zusammenarbeit von Travel- und Eventmanagement und Bündelung von Einkaufsvolumen erreicht werden. Lernen Sie in unserem Seminar, welche Aufgaben und Schwerpunkte ein strategisches Veranstaltungsmanagement beinhalten. Und wie in der Praxis Online-Tools oder externe Anbieter Ihre Arbeit unterstützen können, sowie die Wichtigkeit von Vertragsklauseln. Sie erhalten fundiertes Expertenwissen und können dies direkt am Arbeitsplatz umsetzen.

Veranstaltungsinhalte

Organisation:

Definition verschiedener Veranstaltungstypen und Differenzierung zwischen Meetings, Tagungen, Events etc.
Eventcontrolling: Sinn und Zweck, Effekte und Ansätze für die Umsetzung
Aufgaben und Schwerpunkte im Veranstaltungsmanagement
Beispiele für verschiedene Organisationsformen der Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsmanagement versus Travel Management – wo liegen die Unterschiede?
Aufgabendefinition/-teilung von Veranstaltungsmanagern/Tagungsplanern sowie von Travel Managern im Veranstaltungsumfeld
Organisatorische Einbettung in Unternehmen (Einkauf, Finanzen, Controlling, Personalwesen, Marketing, etc.) und deren Effekte
Wirtschaftliche Effekte durch die Zusammenführung von Veranstaltungs- und Geschäftsreisemanagement

Praxis:

Hotelzimmerpreise im Travel Management versus Veranstaltungsmanagement
Achtung: Vertragsklauseln, Optionen, Depositzahlungen
Inhouse versus Outsourcing von Planung, Buchung und Organisation
Aufgabendelegation: Was lässt sich outsourcen und an wen?
Bedeutung von Online-Tools bei der Ausschreibung/Buchung von Veranstaltungsorten
Online-Anbieter und ihre Unterschiede
Projektmanagement: Einführung eines Online-Tools für Veranstaltungsplaner
Situationsanalyse: Zahlen, Daten, Fakten
Konzeptalternativen inkl. Business Case: Bewertung von Prozessen und Kosten
Soll-Konzept: Erarbeitung einer Strategie
Umsetzung: Vermeidung von Fehlern bei der Einführung

Zielgruppe

Travel & Event Manager, Veranstaltungsplaner
MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen und Veranstaltungsplanung
MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf
MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

Eingeschlossene Leistungen

Seminargetränke
Kaffeepausen
Mittagessen
Seminardokumentation
Arbeitsmaterial
Teilnahmebestätigung

Zusatzinfos

Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel Manager und CMM-Certified Mobility Manager angerechnet werden. Dafür muss eine Zertifikatsprüfung in Kooperation mit unserem Weiterbildungspartner Hochschule Worms abgelegt werden. Zu den Prüfungsterminen

Sichere Weiterbildung in Corona-Zeiten
Auf unserer Informationsseite finden Sie alles Wichtige rund um unser Hygienekonzept für unsere Präsenz-Seminare der VDR-Akademie: www.vdr-akademie.de/corona

3-tägiger Kurs
Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr
Ende 3. Tag: 17:00 Uhr

Präsenz-Seminar

Frankfurt am Main

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