Seminarziele

• Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozesse fest im Griff: als strukturierte Grundlage für Ihren Alltag. So können Sie Ihre Rolle im Unternehmen klar ausfüllen.
• Stakeholder erfolgreich einbinden: Sie lernen, wie Sie HR, Buchhaltung, Einkauf und Management auf eine gemeinsame Linie bringen und produktiv zusammenarbeiten.
• Reisekosten gezielt steuern: Sie kennen die Instrumente für Kostencontrolling, Bedarfsanalyse und Einkaufsprozesse und setzen sie systematisch ein.
• Prozesse sicher gestalten: Sie wissen, wie Reiserichtlinien, Buchungssysteme und Abrechnungsprozesse funktionieren und können diese im Unternehmensalltag professionell anwenden.
• Zukunftsthemen meistern: Sie erhalten klare Handlungsansätze für Compliance, Nachhaltigkeit und Mitarbeitenden-Mobilität.
   

Seminarinhalte

Travel- und Mobilitäts-Management im Unternehmen

• Aufgaben, Rentabilität und Aufbauorganisation
• Kommunikation mit Entscheidern und Bedarfsträgern
• Strategisches Management

Kernaufgaben: Einkauf, Reporting, Controlling, Kostensteuerung

• Definition von Beschaffungszielen
• Bedarfsanalyse und Einkaufsprozess
• Kostencontrolling und -steuerung
• Reiserichtlinien im Unternehmen durchsetzen
• Kooperationspartner - von Bahn bis Reisebüros

Kernaufgaben: Prozess-Design 

• Ablauforganisation: Prozesse analysieren, neue Prozesse etablieren
• Interne Buchungsprozesse und Buchungssysteme (OBE)
• Reisekostenabrechnung und -software
• Datenmanagement und Datenschutz
• Change Management

Erweitertes Aufgabengebiet 

• Fuhrpark- und Veranstaltungsmanagement
• Nachhaltigkeit und Sicherheit
• Zusammenarbeit mit HR – Einflussfaktor Mitarbeitenden-Mobilität