Reiserichtlinien – erstellen und leben

Die Reiserichtlinie ist eines der Kerninstrumente des Travel Managements. Dieser Kurs gibt Ihnen das Rüstzeug, um eine erste firmenindividuelle Reiserichtlinie zu formulieren oder eine bestehende grundlegend zu überarbeiten. Ziele einer Richtlinie sind dabei die Steuerung des Reiseverhaltens, Prozessabläufe verständlich darstellen und die Einhaltung (Compliance). Eine gut formulierte Reiserichtlinie ist die Pflicht. Die Kür ist es sie im Unternehmen zu kommunizieren und durchzusetzen, auch dieses Thema wird bearbeitet. Denn die Reiserichtlinie wirkt nur, wenn Sie auch wirkungsvoll durchgesetzt wird.
Aus aktuellem Anlass wird auch auf mögliche Änderungen durch die Corona Pandemie eingegangen. Nicht nur das Thema Travel Risk, sondern auch Auswirkungen auf die Wahl der Verkehrsmittel oder auch die Entscheidung die aktuell (zwangsweise) sehr stark genutzten virtuellen Meetingplattformen in die Reiserichtlinie stärker einzubinden.

Veranstaltungsinhalte

Teil 1: Aufbau, Gestaltung und Vorbereitung

Zahlen – Daten – Fakten zum Thema
Grundlagen für die Erstellung oder komplette Neugestaltung
Aufbau und Struktur einer Richtlinie
Ziele und Gründe für die Erstellung/Überarbeitung
Projektauftrag und Zielsetzung
Projektgruppenzusammensetzung
Hinweis zu steuerrechtlichen Bestandteilen
Planung/Vorbereitung von Reisen
Umgang mit Sharing Economy, Open Booking, Maverick Buying
Nachhaltigkeit
Fürsorgepflichten
Genehmigungsverfahren

Teil 2: Inhalte einer Reiserichtlinie und ihre Durchsetzung

Mögliche Regelungen anhand von Beispielen für Flug inkl. Bonus-programme, Bahn, Mietwagen, Unterkunft
Kommunikation und Durchsetzung
Kommunikation und Change Management
Richtliniencontrolling – der Weg zur Steuerung
Umgang mit Zuwiderhandlungen

Zielgruppe

Travel Manager
MitarbeiterInnen im Bereich Travel Management
AssistentInnen und SekretärInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Einkauf
Alle, die sich in der Erstellungsphase oder Neugestaltung einer Reiserichtlinie befinden

Die Einwahldaten erhalten Sie ca. 1 Woche vorher.