Travel Risk Management

Corona Reisebeschränkungen, Hygienerisiken, Sicherheitsprobleme in Zusammenhang mit Corona, globale Kriminalität und immer wiederkehrende medizinische Notfälle auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob ich als Travel Manager damit etwas zu tun habe. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“. Praxisstudien belegen, dass sich viele Arbeitnehmer auf Reisen „alleine gelassen“ fühlen und die Unternehmen dem Thema nicht den Stellenwert einräumen, den es verdient. Das Chaos globaler Corona-Regelungen, der in Teilen leichtfertige Umgang mit medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen führt zu massiven Problemen, die schon bei scheinbar banalen Ereignissen auftreten können.

In dem Seminar lernen Sie neben den relevanten gesetzlichen Grundlagen zur Fürsorgepflicht wichtige Einzelheiten zu weiteren Pflichten von Arbeitgebern bei Geschäftsreisen. Sie erhalten praktische Handlungsempfehlungen zur Vermeidung von Haftungsrisiken und Anleitungen zur Erstellung einer fundierten Travel Risk Management Strategie und deren Umsetzung in ihrem Unternehmen.

Veranstaltungsinhalte

Rechtsgrundlagen der Reisesicherheit und Fürsorgepflichten des Arbeitgebers

Übersicht Rechtslage
Präventions- und Dokumentationspflichten
Einzelheiten zu den Pflichten des Arbeitgebers vor Antritt, während und nach der Reise
Haftung bei Nichteinhalten der gesetzlichen Pflichten

Travel Risk Management in der Praxis

Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Score-Card)
Wer muss an einen Tisch gebracht werden und wer hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Workshop)
Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)
und wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in Notsituationen?

Externe Dienstleister – Teil der Lösung?

Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen (Stolperfallen)
Gestaltung einer Ausschreibung
Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmeldungen?
Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking

Zielgruppe

Travel Manager
Sicherheitsbeauftragte
MitarbeiterInnen aus dem Bereich Security
MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf
MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

- exklusiv für Corporates -

Eingeschlossene Leistungen

Seminardokumentation
Arbeitsmaterial
Teilnahmezertifikat

Zusatzinfos

Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel Manager und CMM-Certified Mobility Manager angerechnet werden. Dafür muss eine Zertifikatsprüfung in Kooperation mit unserem Weiterbildungspartner Hochschule Worms abgelegt werden. Zu den Prüfungsterminen

Ausgebucht

2-tägiges Online Seminar

1. Teil am 24.03.2021
Beginn: 10.00 Uhr
Ende: 17.00 Uhr
inkl. Pausen

2. Teil am 25.03.2021
Beginn: 10.00 Uhr
Ende: 15.30 Uhr
inkl. Pausen

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